班長業務について
班長さんには、一年間 所属班の現況把握と会費の収納、回覧、広報誌等の配布、役員会が委嘱する事項等にご協力をいただきますので、よろしくお願いいたします。
１．町内会費の集金について
① 町内会費は、一世帯月額３５０円です。生活保護世帯、アパート住まいの単身者、および学生さんは月額１００円です。
② 集金は、原則３か月毎（4～6月、7～9月、10～12月、1～3月）に、３か月分を始めの月の月末（4月末、7月末、10月末、1月末）までに行って下さい。なお、６か月分や１年分を先に頂いておければ手間が省けてよいですね。
３か月分（1,050円）、６か月分（2,100円）、１年分（4,200円）です。
③ 会費は現金で徴収して下さい。集金の都度「令和８年度用 町内会費領収書」（右図）に受領した月欄に領収印を押して（サインでも可)、会員に保管してもらいます。
④ 集金に伺ってもなかなか会えない会員に対しては「町内会費についてのお願い」（黄色用紙/下記見本）を置いてきます。
⑤ 前年度の班長さんより引き継いだ会費未収先分があったらあわせて集金して下さい。
⑥「アカシヤコート藻岩Ａ～Ｆ班」「ル・シェルⅠ～Ⅲ班」「フルール川沿班」は、管理会社が集金して居住者分を一括して町内会に収めるので、班長さんが個別に集金に回る必要はありません。
２．集金した町内会費の収納について
① 現金で集金したら、あるいは会計部長から振込みでの入金報告を受けたら、すみやかに「町内会費の納入方法について」（下記）に従って５月、８月、11月、２月の初旬までに収納事務を行って下さい。
（注）期日までに納入されない時は、会計部長から連絡が行くことがありま
３．町内会通信・回覧文書等の回覧、広報さっぽろ等の配布について
① 毎月１日と１５日に回覧文書等が配送されるので、すみやかに会員宛に順次回覧してください。報告を要する事案は, 取りまとめの後、指定された提出先へ送付、あるいは連絡して下さい。
② 広報さっぽろ、選挙公報等は、会員以外のお宅へも配布して下さい。（全戸配布)
４．所属班の現況把握についてご協力下さい。把握した内容は各担当部長等へ連絡してください。
① 班内の会員宅にご不幸があった時➡町内会長へ（葬儀に参列し、香典を供します）
② 班内の会員宅に赤ちゃんが誕生した時➡福祉部長へ（お祝い品を贈ります）
③ 環境衛生・美化推進およびゴミ処理問題等➡環境部長へ
④ 道路、街路灯および除雪問題等➡環境部長へ
⑤ 会員の加入・脱退で会員戸数に変動があった時➡総務部長へ
５．諸手続きについて（届書等は11頁以降をご参照下さい）
①「加入届」➡転入者などが新たに町内会に加入する時
②「退会届」➡会員が転出した時など町内会を退会する時
③「出生祝い申請書」➡赤ちゃんが誕生した時（祝い品を贈呈）
④「親睦行事助成申請書」「同実施報告書」➡制度参照
⑤「ゴミステーション助成金申請書」「同実施報告書」➡制度参照
６．会員の転出・転入者について
① 会員が転出する場合は、会費未納がないか？（未納の場合は該当月まで徴収）又、転出月以降分の納入がないか？確認してください。（納入済の場合は会計部長へ至急連絡→返金します）
② 班内に転入してきたお宅へは「入会キット」を持参し、入会キットに入っている資料を使って町内会への加入を勧めて下さい。又、次のことは必ず説明して下さい。
・月２回の「回覧版」で町内の情報が届くこと、毎月定期的に〈広報さっぽろ〉が戸別に配布されること。
・町内会費は月額３５０円（あるいは100円）であること、加入月から収めていただくこと。
・ゴミ出しは、その地域の共用ゴミステーションのルールに従っていただくこと。
７．「入会キット」の活用について
① 班内に転入してこられたお宅に町内会への加入を勧誘するためのツールです。転居してこられてすぐに役立つ「ゴミ収集日カレンダー」などが入っています。
② 総務部でストックしていますので、総務部長まで補充申請して下さい。
８．班長の各種行事への参加について
① 定期総会および班長会議は、重要な連絡事項等がありますので、できるだけ出席してください。
② 地域の清掃、交通安全、防災訓練（講習会）等へはできるだけ参加してください。
９．親睦行事への助成について
① 班単独で、あるいは隣の班などと合同で行う親睦行事に、一世帯当500円を助成します。班内の会員同士の親睦を深めるなど行事を計画して下さい。詳しくは「親睦行事助成金制度」をご覧ください。
10．ゴミステーション助成制度の活用について
① 利用者が協力して設置、管理しているゴミステーションを修理、入れ替え等を行う際にかかる費用を助成する制度です。
② 助成金額は５万円を上限とし、予算額が５万円以下の場合は全額助成されます。詳しくは「ゴミステーション助成制度」をご覧ください。
11．班長の引き継ぎについて
① 前班長から引き継いだ関係書類、この「班長業務説明書」は新班長さんが保管してください。
12．班長プレートの掲出について
① 「班長プレート」を必ず玄関先の分かりやすい所に掲出してください。
② 何等かの事情でプレートを紛失している場合、あるいは破損・汚損している場合は、とり急ぎ厚紙にマジックで「○○班班長」と書いて掲出してください。アクリル板で作成してお届けしますので、総務部長までご連絡ください。
13．定期総会議案書の取扱いについて
① 総会議案書は５月１日の回覧で「町内会通信令和８年度第１号」の次に綴って回してください。
② 回覧後は班長さんが保管して、会員から求められたら貸し出してください。
14．班長手当について
① これからの１年間、班長業務を行っていただくについて、心ばかりですが班長手当（5,000円）をお支払いします。何かとご苦労をおかけしますがよろしくお願いします。
◉ 上野総務部長への連絡
・直接持参 玄関ホールの郵便受けに入れて下さい（住所は令和８年度定期総会議案書１５頁に記載）
・Ｆax 572-1810
・電話又はショートメール 080-9018-7021
・Ｅメール kawazoedaiichi@gmail.com
・町内会のホームページの〈お問い合わせ〉欄から
※パソコンなどでは「川沿第一町内会」と検索して下さい
※スマホやタブレットではＱＲコードを読み込んで下さい
